تفاوت مدت قرارداد اجاره با سامانه اسکان؛ آیا مشکل‌ساز است؟

خیر، تفاوت تاریخ در سامانه اسکان و املاک با قرارداد کتبی، در این شرایط خاص، مشکل‌ساز نخواهد بود. ملاک اصلی رابطه استیجاری، توافق کتبی طرفین است و با توجه به اقدام مستاجر به تخلیه ملک، نگرانی از بابت تفاوت تاریخ در سامانه مرتفع می‌شود.

بررسی تخصصی و قانونی

• ملاک اعتبار قرارداد اجاره:
  • اصل بر اعتبار توافق کتبی و اراده طرفین است که در قرارداد اجاره (که در سوال کاربر به اشتباه "مبایعه‌نامه" ذکر شده است) منعکس شده است. این سند، مبنای اصلی حقوق و تعهدات موجر و مستاجر است.
  • "سامانه اسکان و املاک" که به آن اشاره کرده‌اید، عمدتاً ابزاری برای شناسایی خانه‌های خالی، جمع‌آوری اطلاعات آماری و مسائل مالیاتی است و به طور مستقیم تعیین‌کننده اعتبار یا مدت قانونی قرارداد اجاره نیست.
  • سامانه رسمی و قانونی برای ثبت قراردادهای اجاره که از سال ۱۴۰۳ الزامی شده و به قرارداد اعتبار اجرایی می‌بخشد، "سامانه خودنویس" است، نه سامانه اسکان و املاک.
• اثر تفاوت تاریخ در سامانه:
  • با توجه به توضیحات فوق، تفاوت تاریخ درج شده در سامانه اسکان و املاک (یک سال) با مدت ۹ ماهه مندرج در قرارداد کتبی شما، به خودی خود باعث تغییر مدت قانونی اجاره یا ایجاد مشکل حقوقی جدی برای طرفین نخواهد شد.
  • مهم‌ترین عامل در این پرونده، اقدام مستاجر به تخلیه ملک است. از آنجایی که مستاجر در حال جمع‌آوری وسایل و تخلیه ملک است، عملاً اراده وی بر پایان رابطه استیجاری در تاریخ مقرر در قرارداد کتبی (یا حتی زودتر) محقق شده و ریسک احتمالی سوءاستفاده از تاریخ طولانی‌تر در سامانه، منتفی می‌گردد.
• توصیه عملی:
  • برای اطمینان کامل و جلوگیری از هرگونه ابهام آتی، پس از تخلیه کامل ملک و تحویل آن، حتماً یک صورتجلسه تخلیه و تحویل ملک با امضای موجر و مستاجر تنظیم نمایید. این صورتجلسه می‌تواند شامل تاریخ دقیق تخلیه و وضعیت ملک باشد.
  • در صورت تمایل، می‌توانید پس از تخلیه، اطلاعات مربوط به پایان اجاره را در سامانه اسکان و املاک نیز به‌روزرسانی کنید، هرچند با وجود صورتجلسه تخلیه، ضرورت حقوقی آن کمتر است.

این تحلیل بر اساس قوانین و رویه‌های حقوقی جاری در خصوص قراردادهای اجاره و سامانه‌های مرتبط ارائه شده است. توصیه می‌شود همواره در تنظیم و ثبت قراردادها دقت لازم مبذول گردد تا از بروز هرگونه اختلاف احتمالی پیشگیری شود.