header_background

رسمیت جلسات هیات مدیره

28 فروردین 1405
سوال کاربر:
سلام بر طبق قانون ایا دعوت به جلسه هییت مدیره حتما بصورت نامه کتبی فیزیکی و دریافت رسید از اعضا باشد یا اعلام ان بصورت پیامک هم قابل قبول هست؟ اگر یک یا چند عضو در جلسه حضور پیدا نکند و تعداد حضار زوج باشد مجمع رسمیت دارد؟ اگر نهایتا دو عضو در جلسه شرکت کنند جلسه رسمیت دارد؟ در حالات بیان شده در صورت جلسه باید غیبت انها مندرج شود؟ ایا میتوانند درجلسات بعدی مصوباتی که در غیاب انها وضع شده را لغو یا اعلام رای منفی کنند؟ ایا اجازه دارند مصوبات جلسه ای غایب بودند را امضا کنند؟

برای دوستات بفرست !

تعداد پاسخ ها : 8

پاسخ وکیل:
سلام و وقت بخیر. در خصوص مسائل مربوط به جلسات هیئت مدیره، نکات زیر از منظر حقوقی حائز اهمیت است: اصل بر ارسال دعوت‌نامه کتبی است. اگر اساسنامه شرکت نحوه دیگری (مانند پیامک) را پیش‌بینی کرده باشد، همان روش معتبر است. در غیر این صورت، برای اثبات قانونی ابلاغ دعوت، دریافت رسید الزامی است.جلسه زمانی رسمیت دارد که اکثریت اعضای هیئت مدیره در آن حضور یابند. اگر تعداد اعضا زوج باشد، حضور حداقل یک نفر بیشتر از نصف اعضا لازم است. حضور تنها دو عضو معمولاً جلسه را رسمی نمی‌کند، مگر اینکه تعداد کل اعضا دو نفر باشد. غیبت اعضا باید در صورتجلسه قید شود. مصوبات جلسه رسمی، برای اعضا لازم‌الاجراست و غایبین نمی‌توانند به تنهایی آن‌ها را لغو کنند یا نسبت به آن رای منفی دهند غایبین حق امضای صورتجلسه جلسه‌ای که حضور نداشته‌اند را ندارند.
پاسخ وکیل:
درود بر شما ۱- اگر پرسش انجام شده مربوط به حقوق شرکتهاست ، پاسخ دقیق نیازمند آگاهی از قالب و نوع شرکت است که در متن روشن نشده. ۲- اما به طور کلی دعوت هیات مدیره باید به صورت رسمی و کتبی انجام شود مگر آنکه اعضا بر دعوت با روشهای دیگر به عنوان مثال با تعیین یک شماره یا سامانه پیامکی توافق کرده باشند. ۳- رای گیری نیازمند اکثریت عددی فرد است . ۴- حدنصاب لازم برای رسمیت یافتن جلسه در شرکتهای مختلف متفاوت است. ۵-حضور و غیبت همه اعضا باید صورتجلسه شود. ۶- مصوبات غیرقانونی یا خلاف اساسنامه قابل ابطال هستند. ۷- اگر مصوبه خلاف قانون یا اساسنامه نبوده ، به شرط رعایت حدنصاب قانونی رسمیت یافتن جلسه ای که غایب بوده اند ، امضا و تایید بعدی آن مصوبات بی اشکال است.
پاسخ وکیل:
سوال شما مفصل است نیاز به بررسی با اخذ نوبت مشاوره دارد باید جزئیات برری شوند صرف سوال کلی منجر به اخذ جواب صحیحی نمی شود
پاسخ وکیل:
درود بر شما: پاسخ برخی سوال های شما،کاملا واضح و روشن است زیرا ،قانون‌جدای از عقل و منطق نیست و اما به طور کلی و حسب قوانین مندرج در قانون تجارت در مبحث شرکت ها،باتوجه به نوع شرکت از حیث عمومی یا خصوصی بودن و نحوه تشکیل ،سرمایه گذاری و نحوه فعالیت شرکت ،پاسخ‌به این سوالها، مشخص می‌گردد و هر شرکت دارای شرایط و ضوابط اجرائی و مدیریتی خاصی می‌باشد. بنابراین با توجه به نوع شرکت،پاسخ به این سوالها امکان پذیر و دقیق خواهد بود. سرافرازو پیروز باشید.
پاسخ وکیل:
باسلام،کاربرگرامی در این خصوص چنانچه اساسنامه حکم خاصی را برای دعوت اعضا هیات مدیره بیان نکرده باشد دعوت از طریق ارسال به ایمیل اعضا هیات مدیره یا ارسال نامه به محل سکونت ایشان معتبر خواهد بود. رسمیت جلسه هیات مدیره منوط به حضور بیش از نصف افراد هیات مدیره است و زوج یا فرد بودن تعداد حاضرین ملاک عمل نمی باشد.مصوباتی که به طریق قانونی به نصاب قانونی تصویب شده است با مخالفت غائبین بی اثر نخواهد شد اما ایشان می‌توانند درخواست طرح مجدد مصوبات و رای گیری مجدد را مطرح نمایند. نیازی به امضا افراد غائب نیست. هرچند ممنوعیتی نیز در این خصوص وجود ندارد.
پاسخ وکیل:
با سلام و وقت بخیر؛ نحوه دعوت تابع مقررات اساسنامه شرکت است و در صورت سکوت آن، دعوت پیامکی معتبر و قابل اثبات است؛ رسمیت جلسات هیأت مدیره منوط به حضور بیش از نصف اعضا است؛ لذا حضور تعداد زوج یا صرفاً ۲ عضو، تنها در صورتی جلسه را رسمیت می‌بخشد که مجموع اعضای هیأت مدیره نهایتاً ۳ نفر باشد؛ نام اعضای غایب باید در صورت‌جلسه درج گردد و امضای صورت‌جلسه توسط عضوی که غایب بوده، فاقد وجاهت قانونی است؛ با این وجود، غایبین می‌توانند در جلسات بعدیِ دارای حد نصاب، تقاضای لغو مصوبات پیشین را مطرح کنند که تصویب آن نیازمند رأی اکثریت حاضرین است.
پاسخ وکیل:
با سلام نیاز به مشاوره تخصصی دارین ، تعداد اعضا و نوع جلسه از اهمیت خاصی بر خرداد و باید نصف به علاوه یک نفر حضور پیدا کنند ، ارسال اظهارنامه قضایی بهترین نوع اعلام به اعضا می‌باشد
پاسخ وکیل:
با احترام؛ نحوه دعوت تابع اساسنامه است، پیامک معمولاً قابل قبول است اگر قابل اثبات باشد.رسمیت جلسه : نصف + یک اعضای کل.همچنی، زوج یا فرد بودن حاضرین مهم نیست.حضور فقط ۲ نفر، فقط در هیئت‌مدیره ۳ نفره معتبر است.غیبت باید در صورت‌جلسه نوشته شود.غایبین نمی‌توانند مصوبات را باطل کنند، ولی می‌توانند درخواست بازنگری بدهند.امضای غایبین لازم نیست؛ امضا کردنشان هم اشکالی ندارد.توصیه میشود جهت جلوگیری اختلافات اساسنامه جامع و کاملی داشته باشید.
lawyer lawyer lawyer lawyer lawyer

سوال حقوقی داری ؟

همین الان سؤال کن، ما کلی راه‌حل حقوقی داریم